المالية للفرق غير المالية: الأهمية والنهج

يمكن أن تكون البيانات المالية مخيفة للأشخاص الذين لا يتعاملون مع الأرقام بشكل يومي. في الوقت نفسه، تؤثر قرارات الفرق غير المالية على الأداء المالي للشركة. كيف تجعل المالية مستساغة للفرق غير المالية وتمنحهم صوتاً مالياً؟ سنوضح لك ذلك بالتفصيل.

لماذا تعتبر المالية مهمة للمديرين غير الماليين؟

يجب تمكين الفرق والمديرين غير المشاركين مباشرة في الإدارة المالية من فهم الجوانب المالية للأعمال بشكل أفضل. هذا ضروري لأنه يساعدهم على اتخاذ قرارات أكثر حكمة في تخطيط المشاريع والحصول على فكرة كاملة عن المنطق وراء إجراءات الإدارة. علاوة على ذلك، يزودهم الوعي المالي بالقدرة على إيجاد حلول إبداعية للمشكلات.

لا يمكنك طرح الأفكار أو الاهتمام بشكل كافٍ إذا لم تكن لديك الصورة الكاملة للموقف. توفر البيانات المالية ليس كافياً – يجب أن يعرف فريقك كيفية قراءتها وربطها بأنشطتهم وقراراتهم اليومية.

المعرفة المالية مهمة أيضاً لاتخاذ الإجراءات التصحيحية وتغيير المسار بشكل استباقي. قد تكون الفرق غير المالية غير مدركة لكيفية أداء شركتهم وكيفية مساهمتهم في الإيرادات. تميل المحادثات حول الأداء إلى مناقشة آثار الجهود الفردية والجماعية على الشركة بشكل عام. تلعب الأرقام والقياسات الكمية دورها في إيصال الرسالة. ولذلك، يجب أن يكون لدى الأشخاص غير الماليين، كحد أدنى، معرفة أساسية بالمصطلحات المالية وكيفية ارتباطها بعملهم.

إذن، ما هي بالضبط المالية للمديرين وأعضاء الفريق غير الماليين؟

البيانات المالية هي أداة لاتخاذ القرارات وتحفيز الفرق واكتساب عقلية شاملة. تشمل المعرفة المالية الأساسية التي يجب على الموظفين غير الماليين العمل على اكتسابها:

• تفسير البيانات المالية (الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية)
• الموازنة النقدية وإدارة رأس المال العامل
• اتخاذ قرارات التسعير
• تقييم عوائد المشاريع

نتيجة لذلك، يمكن للموظفين غير الماليين الاستفادة بالطرق التالية:

• استخدام المعلومات في البيانات المالية لاتخاذ قرارات مدروسة أو التوافق مع استراتيجية الإدارة.
• تحديد الجدوى المالية للمشروع أو الشركة، مثل فحص النسب المالية الأساسية.
• فهم أهمية رأس المال العامل والتدفق النقدي للأعمال.
• إعداد الميزانيات الشهرية وفقاً للخطط التشغيلية.
• المشاركة في إنشاء الخطط المالية والإدارة المالية لفريقهم/قسمهم/وحدتهم.
• اتخاذ قرارات استثمارية حكيمة.

تحتاج الشركات إلى استراتيجية سليمة لتعليم أساسيات المالية للفرق غير المالية. يجب أن يكون التدريب على الوعي المالي على جدول الأعمال. فيما يلي بعض الطرق الفعالة لمساعدة الفرق غير المالية على استيعاب المعرفة المالية.

كيفية توصيل المعلومات المالية إلى أصحاب المصلحة

شرح الأرقام الأكثر أهمية للمؤسسة والفرق الفردية

للحصول على نظرة شاملة، يحتاج الموظفون غير الماليين إلى فهم كيفية كسب الشركة للمال، والعوامل التي تؤثر على الأرباح، واحتياطياتها النقدية وأصولها والتزاماتها. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون الموظفون على دراية بتأثير أفعالهم وقراراتهم اليومية على الأداء المالي للشركة.

لنفترض أن فريق التسويق الخاص بك قد طلب أدوات تسويق رقمية جديدة ويعتقد أن زيادة عبء العمل تستلزم توظيف موظفين بدوام كامل. ستؤثر النفقات المتكبدة على الأرباح، ولكن كيف تنقل هذا بشكل فعال؟

اجعل أعضاء الفريق يحللون بيان الدخل لمعرفة النفقات والدخل للربع. يمكن أن يكون رؤية كيفية تأثير كل نفقة على دخل الشركة أمراً مفاجئاً. قم بإجراء تحليل التكلفة مقابل المنافع. ما هي الفوائد التجارية المحددة للاستثمار في الأدوات؟ هل يمكن أن تؤدي إلى تحسين رضا العملاء وزيادة طلبات العملاء؟

استكشف البدائل – أداة أرخص، توظيف عمال مستقلين، استخدام خدمات الاشتراك بدلاً من شراء أداة مباشرة…؟ هل هناك فرص لتقليل التكاليف غير الضرورية التي يمكن أن تجعل شراء أدوات جديدة قابلاً للتطبيق؟

يوفر بيان الدخل خط أساس لفهم الوضع المالي لشركتك. يمكن أن يجعل فريقك يفكر في النفقات والنتائج والبدائل.

كن ودوداً للمستخدم قدر الإمكان

المصطلحات الفنية هي مفردات وكلمات جديدة يجب على فريقك تعلمها، مما يزيد من عبئهم المعرفي. ركز على الحفاظ على بساطة الأمور عند شرح المالية للمديرين غير الماليين. الهدف هو مساعدتهم على استيعاب المعنى وراء الأرقام.

نحن مفكرون بصريون، نعالج المعلومات بناءً على ما نراه. قد يكون أعضاء فريقك معتادين على لوحات المعلومات، مما يعني أنهم سيكونون سريعين في تفسير الرسوم البيانية والمخططات الشريطية. لذلك، من المفيد دمج الصور والكلمات ذات الصلة للفهم البديهي لمعنى وأهمية الأرقام.

طور خطط الدروس التي تبني المعرفة المالية بشكل مطرد. أسس أساساً متيناً يمكن للفرق البناء عليه أثناء تعزيز وعيهم المالي، سواء من خلال التدريب الذي ترعاه الشركة أو كمبادرة شخصية.

أهمية بناء الثقة هي موضوع أقل نقاشاً في تخطيط دروس المالية للمديرين وأعضاء الفريق غير الماليين. لبناء رابط مع المتعلمين، يجب على المدرب – منذ البداية – جعل التدريبات ممتعة وغامرة وذات مغزى. هذا ينقل أن المتعلمين هم في صميم تدريبات الوعي المالي، مما يشجع تفاعلهم وجهودهم.

الاستفادة من التدريب التجريبي

لقد حظي استخدام المحاكاة لتدريس أساسيات المالية والمحاسبة باهتمام واعتماد مطرد، ولسبب وجيه. يتعلم الناس بشكل أفضل عندما يتم تحديهم للتجربة والتفكير والعمل. التدريب التجريبي هو تعلم نشط، يتضمن مشاركة وتفاعل الأشخاص في عملية التعلم من خلال أنشطة هادفة.

يتطلب تنفيذ التدريب التجريبي معرفة متخصصة ومنصات مصممة للغرض. تجلب BALINCA™ هذه الخبرة داخلياً، مما يوفر فهماً أعمق للمالية للمهنيين غير الماليين.

ادعم فريقك في إيجاد صوتهم المالي

يقدم التعليم المالي فوائد قوية للمؤسسة ويؤكد أن كل موظف هو عامل في صنع القرار. للحصول على أفضل النتائج، قم بإنشاء تجارب تعليمية راسخة وتجعل الفرق ذكية مالياً وواثقة.